電動智能密集架在學 校中具有多方面的重要應用，為學院的檔案管理、資料存儲等工作帶來了顯著的便利和效益，主要體現在以下幾個方面：

1.高效檔案管理：學院檔案數量龐大，涵蓋教學、科研、行政、學生等多個方面。智能檔案密集柜可以對檔案進行智能化管理，通過RFID技術能實現檔案的快讀準確存取，在系統輸入關鍵詞，通過燈光指示**定位到檔案所在的位置。
2.大容量存儲：智能密集架的存儲容量相較于傳統的檔案柜有了大幅的提升，可以實現檔案的分類存放，無序存放有序管理，滿足學院長期的存儲需求，避免因空間不足而需要頻繁更換或擴建檔案室的情況。
3.安全防護：智能密集柜具備多種安全防護功能。一方面，防火、防潮、防塵、防蟲等措施共同保障了檔案的安全存放。另一方面，智能密集柜配備了各種安全防護措施，如安防系統可實現對密集柜的實時監控，如異常開啟報警、溫濕度異常報警等，防止檔案被盜或損壞。此外，一些智能密集柜還支持權限管理，只有經過授權的人員才能操作和訪問檔案，進一步保障了檔案的安全性和保密性。
4.環境監測與調節：智能密集柜內置的溫濕度傳感器等設備，可以實時監測柜內的環境參數。當溫濕度超出設定范圍時，系統能夠自動發出警報，并短信通知管理人員。配合密集柜的自動通風功能以及其它配套溫濕度調節設備來調整檔案室內的環境。
5.智能化操作與管理：支持電動操作和遠程控制，檔案管理人員可以通過電腦、手機或其他智能終端對密集柜進行開關、移動等操作，無需手動推動，操作更加便捷省力。電動智能密集架在學院的應用，有效提升了學院的檔案管理和資料存儲水平，為學院的教學、科研和管理工作提供了有力支持。