密集柜的種類有很多，分手動和智能兩款，智能款更具智能電動化，檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎?其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處。

外觀上的不同： 智能密集柜是在檔案柜的基礎上加裝底盤，有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能提高70**的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體，固定的放在某個位置，空間利用率低。內部結構的不同： 檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構、防倒鉤等組成，可以雙面存放檔案。而檔案柜是一個整體，并且內部為單面放檔案，有很大的局限性。使用方法的不同： 檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定機構,因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥**開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節。檔案柜只是固定的放在那，不利于檔案集中管理的工作開展。

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